Dokumentenvielfalt bewältigen – ohne Medienbrüche

Data Capturing & Distribution bedeutet das Erfassen und Verteilen von Papierdokumenten und von digitalem Material – und das mit verschiedensten, individuell definierten Informationen – beschrieben und klassifiziert.

Ganz egal woher die Daten kommen – das System erfasst alle relevanten Informationen, verarbeitet und speichert sie in verschiedensten (zweckdienlichen) Formaten und verteil sie an die zugewiesenen Zielsysteme. Einmal eingerichtet, arbeitet das System vollautomatisch und selbständig.

Mit dem Data Capturing System von recodata meistern Sie alle Herausforderungen, die zwischen Papier und Zielsystemen (DMS, ERP, Sharepoint etc.) entstehen, mit Leichtigkeit

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Digitalisierung von Papierdokumenten

Zum Beispiel ist die Digitalisierung der Eingangspost für Unternehmen bereits ab ein paar Dutzend eingehender Briefen wirtschaftlich. Alle Informationen stehen sofort zur Verfügung und sind, unabhängig vom Standort, sofort nutzbar.

Rechnungen, Bestellungen, Korrespondenz die zu einem Projekt gehört und vieles mehr – scannen, Texte erkennen, separieren von relevanten Infos, konvertieren und an die entsprechende Zielsystem exportieren, das System macht das für Sie!

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Capturing & Distribution von digitalen Dokumenten

Das System erfasst die digitalen Dokumente genauso wie Papierdokumente, ausser dass der Scanvorgang entfällt

Ihre Dokumente sind nachvollziehbar im System aufbewahrt. Sie können in Workflows und Prozesse integriert, Dossiers zugeordnet, zur Wiedervorlage gekennzeichnet oder rechtssicher archiviert werden.

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Ein Auszug aus den Möglichkeiten

Separieren von unterschiedlichen Dokumenten
Klassifizieren, Zuordnen
Volltextindizierung
Extraktion von Indexdaten
Validieren, Verifizieren
Konvertierung in unterschiedliche Formate
Exportieren

Datenextraktion Technik:

Volltext (OCR)
Zonaler Text (OCR)
Barcode
Optische Marker (OMR)
Bilder

Alle Module werden kontinuierlich weiterentwickelt, um stets an der Spitze des Inputmanagements mit dabei zu sein.

Dezentrales Document- & Data Capturing

Papierdokumente werden dort gescannt, wo sie im Prozess auftauchen. Multifunktions-Printer (MFPs) bieten in der Regel leistungsfähige Scanner, zur Digitalisierung kleiner bis mittlerer Datenmengen.

Das Bedienpanel des MFPs dient dabei als Schnittstelle (Interface). Jede Person in einem Unternehmen kann somit ohne spezielle Vorkenntnisse Dokumente einscannen und unmittelbar der automatisierten Verarbeitung zuführen.

Zur Verarbeitung dezentral gescannter Dokumente setzen wir die bewährte, servergestützte Software-Lösung «EasySeparate» ein.

Zentrales Document- & Data Capturing

Das zentrale Document Capturing erfolgt über leistungsstarke, dezidierte Scanner und kleinere Scan-Arbeitsplätze.

Es können sehr grosse Datenvolumen verarbeitet werden.

Die Lösung, die recodata für Sie hier einsetzt ist «FlexiCapture» von ABBYY, eine leistungsstarke Enterprise Capture Plattform für hochgradig skalierbare Datenerfassung und -verarbeitung.